Biuro rachunkowe i Księgowość online

Czy warto zdecydować się na współpracę z biurem rachunkowym?

Korzyści korzystania z usług biura rachunkowego znajdzie się sporo. Nawiązując współdziałanie z biurem rachunkowym nie tylko zdobywa się kontakt z wykształconym profesjonalistą, to jeszcze wysokiej klasy obsługę. Chociaż przede wszystkim biuro zajmuje się prowadzeniem ksiąg rachunkowych, należy dodać, że to nie jedyne zadania, jakich się podejmuje. Dla przykładu przeprowadza wyceny aktywów i pasywów, przygotowuje zestawienia obrotów i sald lub segreguje i kataloguje dokumentację firmy. Podjęcie współpracy z biurem rachunkowym sprawia, że księgowa zabiera część obowiązków przedsiębiorcy, ułatwiając skupienie się na samym biznesie. Dzięki temu zdobywa się nadzór nad poprawnością dokumentów i rozliczeń z kontrahentami. Poza tym biuro rachunkowe prowadzi ewidencję zdarzeń gospodarczych, sporządza finansowe sprawozdania, a do tego przekazuje deklaracje ZUS i podatkowe. Solidna współpraca nie jest jedynym powodem wskazującym na to, że warto zdecydować się na współpracę z biurem rachunkowym.

Biuro rachunkowe oferuje umiejętności, wiedzę oraz znajomość przepisów

Prawo podatkowe jest dość zmiennie, z tego powodu nic dziwnego, że biura rachunkowe gwarantują ciągłe poszerzanie swojej wiedzy. Uważna obserwacja oraz szybkie dopasowanie do wdrażanych zmian, gwarantuje, że wszelkie rozliczenia i dokumenty będą posiadały odpowiednią strukturę, potrzebne informacje oraz zachowają określony porządek. Na bazie doświadczenia biuro rachunkowe wypracowało najlepszy sposób pracy. Pracownicy orientują się, jak współpracować z klientem, żeby otrzymywać dokumenty na czas oraz jak im pomagać w prowadzeniu biznesu. Ponadto klienci biura rachunkowego zwykle mają dostęp do informacji, a nawet pomoc w zrozumieniu zmiennych przepisów. Księgowa we wszystkich sprawiać działa w interesie przedsiębiorcy, dlatego z pewnością informuje o nowych zobowiązaniach i możliwościach, które ułatwią prowadzenie biznesu.

Zgodność i łatwy dostęp do księgowych dokumentów

Wszelkie operacje finansowe przedsiębiorstwa ewidencjonowane są poprzez dokumenty księgowe. Na ich bazie można dokonać poprawnych rozliczeń, z tego powodu są ważnym elementem pracy księgowej. Wśród nich wyróżniamy takie dokumenty księgowe jak dokumenty zewnętrzne generowane przez lub dla kontrahentów, dowody wewnętrzne dotyczące działań wewnątrz firmy (np. listy płac), dokumenty zbiorcze lub dowody korygujące poprawiające błędne dokumenty. Biuro rachunkowe troszczy się o to, żeby dokumenty przychodziły w komplecie i miały odpowiednią strukturę i wszystkie niezbędne informacje. Najważniejsze, żeby klient donosił dowody skrupulatnie, żeby księgowa mogła rozliczyć je w wyznaczonym czasie.

Metoda dostarczania dowodów księgowych do biura rachunkowego przeważnie zależy od jego zasad. W niektórych niezbędne jest przekazywanie dokumentów księgowych w oryginale. W innych miejscach wystarczy odpowiednio opisana kopia. Czasami dokumenty trzeba przekazywać bezpośrednio do biura , w innych wystarcza wysyłka skanu. Natomiast każde biuro rachunkowe zapewnia zabezpieczenie dokumentów przed zniszczeniem, niepowołanym rozpowszechnianiem lub wprowadzaniem zmian. Klient ma ciągły dostęp do swoich dowodów księgowych, szczególnie jeśli biuro rachunkowe używa nowoczesnych rozwiązań.

Księgowość online

Nowoczesne biura rachunkowe co raz częściej używają specjalnych programów elektronicznej księgowości. Ich podstawową zaletą jest elektroniczny dostęp do dokumentów z każdego urządzenia. Nowoczesna elektroniczna księgowość umożliwia dodawanie wszystkich dokumentów księgowych, jakich elektroniczne zapisy zbierane są na całkowicie zabezpieczonych serwerach. Oprócz tego takie programy wspierają tworzenie rozliczeń i zestawień, a nawet usprawniają kontakt pomiędzy księgową, a przedsiębiorca. Dodatkowo programy elektronicznej księgowości są intuicyjne i nietrudne w obsłudze. Osoby instalujące program zazwyczaj proponują szkolenia, a także pełne wsparcie techniczne. Takiego rodzaju programy są bezustannie aktualizowane, żeby były zgrane z najnowszymi przepisami i gwarantowały bezpieczeństwo danych.

Komfortowa współpraca z biurem rachunkowym

Za sprawą nowoczesnych technologii jak księgowość elektroniczna, a także możliwościom w zakresie oddawania dokumentów, współpraca z biurem jest całkiem komfortowa. Poza tym większość biur rachunkowych proponuje rozbudowaną ofertę. Obok podstawowej obsługi księgowej w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych albo wyliczeń dla pracowników m.in. pomagają w zakładaniu działalności gospodarczej, dostarczają deklaracje skarbowe do urzędu, reprezentują przed ZUS czy np. oferują telefoniczne konsultacje. Istotnym elementem współpracy jest także to, że każde biuro rachunkowe musi wykupić ubezpieczenie od odpowiedzialności OC. W razie błędów z winy biura, skutki finansowe zostaną opłacone z polisy biura rachunkowego, a sam przedsiębiorca nie poniesie żadnych kosztów. Tak samo istotnym atutem jest także oszczędność czasu. Biuro rachunkowe oferuje wiedzę i pomoc, dlatego sam przedsiębiorca nie musi martwić się zmianami w przepisach lub  dokształcać się w tym zakresie. Współpraca zapewnia skupienie się na prowadzeniu firmy.

www.ksiegowosc-torun.com.pl