Czyste biuro albo innego typu zakład pracy staje się wizytówką, na którą klienci patrzą, nawiązując współpracę z firmą. Chcąc robić dobre pierwsze wrażenie na tych, co pojawią się wewnątrz budynku, warto zadbać o porządek. W zależności od powierzchni dwie lub jedna osoba czyszcząca na etacie może być zbyt mało, z tej przyczyny wiele firm decyduje się na skorzystanie z usług fachowej firmy sprzątającej. Przeważnie zaangażowanie specjalistów w zakresie sprzątania, jest nie tylko wygodne, ale także oszczędne. Dlatego też nic dziwnego, że firmy sprzątające stają się o wiele bardziej popularne. Co raz częściej zdarza się, że z tego rodzaju usług korzystają również osoby prywatne, zatrudniające do sprzątania osobistych domów czy mieszkań.
Firmy sprzątające, a ich usługi
Usługa firm sprzątających zawiera sporo czynności porządkowych. W momencie nawiązania współdziałania z firmą sprzątającą, warto jasno podkreślić w umowie, które czynności są wymagane, a poza tym kiedy mają być przeprowadzane. Wielokrotnie firmy sprzątające działają już po godzinach pracy innych pracowników, a niekiedy sprzątają na bieżąco – na przykład w handlowych galeriach. Trzeba też ustalić częstość sprzątania. W ciasnym biurze wystarczy sprzątać raz lub dwa razy w trakcie tygodnia, natomiast tam, gdzie przeważnie przyjmuje się wielu klientów, lepiej sprzątać codziennie.
Obok częstotliwości sprzątania, warto pomyśleć o samych usługach. Podstawowe usługi firm sprzątających zawierają generalnie odkurzanie, czyszczenie mebli i zamiatanie, mycie podłóg albo usuwanie śmieci. W usługi wlicza się także czyszczenie przestrzeni kuchennych (w tym np. obsługa zmywarki), toalet oraz klatek schodowych. Sporo firm sprzątających gwarantuje także pranie wykładzin albo mebli tapicerowanych. Dostępne są też okresowe usługi, takie jak mycie okien, witryn sklepowych, a do tego samych elewacji. Co więcej w okresie jesienno-zimowym można otrzymać ofertę zbierania liści czy odśnieżania terenów zewnętrznych, a wiosną i latem pielęgnację zieleni. Wybór usług uzależniony jest od potrzeb danej firmy, jej powierzchni i otaczającego ją terenu.
Jak znaleźć dobrą firmę sprzątającą?
Znalezienie rzetelnej firmy sprzątającej powinno się rozpocząć od przeanalizowania oferowanych usług, aby zdobyć pewność, że sprosta konkretnym potrzebom. Co więcej warto sprawdzić opinie i umówić się na wstępne spotkanie. Kontakt pozwoli na ocenę, czy warto zaufać danej firmy sprzątającej. Wiele z nich nie ma problemu zawieraniem umów usługowych, potwierdzających ustalenia między stronami. Do firm , jakie przekonują do współdziałania na bazie ustnego porozumienia oraz tych, o jakich ciężko odszukać szczegółowych informacji, powinno się podchodzić z pewną dozą ostrożności. Porządna firma sprzątająca zatrudnia doświadczonych pracowników, którzy mają ciągły dostęp do możliwości podnoszenia kwalifikacji i rozwoju.
Istotną kwestią jest też metoda pracy. Pracownicy powinni być zarządzani w taki sposób, aby robienie usług zachodziło sprawnie i terminowo. Warto zwrócić uwagę także na pilnowanie grafika pracowników i na podpisy na listach kontrolnych, potwierdzających częstotliwość przeprowadzanych usług. By znaleźć rzetelną firmę sprzątającą, dobrze również zainteresować się środkami czyszczącymi i maszynami wykorzystywanymi do sprzątania. Jeżeli klient nie będzie samodzielnie dostarczał niezbędny sprzęt i środki , lepiej dowiedzieć się, czego używa konkretna firma sprzątająca w swojej pracy. Czasami firmy zachęcają do korzystania z ich usług, zapewniając stosowanie najwyższej klasy preparatów sprzątających, jakich nie da się nabyć w zwykłym sklepie albo galerii.
Czy warto podjąć współpracę z firmą sprzątającą?
Zatrudnienie firmy sprzątającej może stać się korzystne z dwóch głównych powodów. W głównej mierze to rozwiązanie jest przeważnie tańsze, w porównaniu do zatrudnienia pracowników do sprzątania na umowę. Oprócz tego, w przypadku, jeżeli nie mamy osoby sprzątającej, opłacając profesjonalną firmę, usuwamy ten przymus z innych pracowników, co sprawia, że mogą skoncentrować się na powierzonych im zadaniach, jakie generują prawdziwe przychody. Ponadto profesjonalne firmy sprzątają zdecydowanie lepiej i staranniej, a przy tym niezwykle dyskretnie, jeżeli dopasujemy czas czyszczenia, aby nie utrudniał pracy innych. Tą metodą powierzchnia miejsca pracy jest za każdym razem reprezentatywna, czysta i nie zniechęca klientów. Ponadto firma sprzątająca przeważnie troszczy się o potrzeby miejsca pracy. Jeśli kończą się ważne elementy codziennego użytku (np. papier toaletowy), zazwyczaj taka wiadomość jest przekazywana do odpowiedzialnych osób, aby nie dopuścić do sytuacji, w której miałoby czegoś zabraknąć. Oczyszczone miejsce pracy oddziałuje też na stan zdrowia pracowników i na ich efektywność. Zatrudnienie profesjonalnej firmy sprzątającej to też wygoda i oszczędność czasu, jakiego nie trzeba kierować na porządki, dzięki czemu łatwiej skoncentrować się na biznesie.