Prowadzenie księgowości

Prowadzenie firmy wiąże się bezpośrednio z potrzebą prowadzenia księgowości. Na bazie dowodów księgowych zapisywane są wszystkie wydarzenia finansowe w firmie, za sprawą czego o wiele łatwiej weryfikować wydatki. Dokumenty księgowe zawierają m.in. informacje dotyczące sprzedaży i zakupów, wydatków czy inwestycji firmy i dane z zakresu podatków oraz pensji pracowników. Z uwagi na to, że księgowość jest istotnym i szerokim działem właściwie każdej działalności, w zależności od jej wielkości konieczna jest księgowa, zatrudnione biuro rachunkowe albo pełen wydział odpowiedzialny za prowadzenie ewidencji rachunkowej.

Możliwe są dwa podstawowe sposoby prowadzenia rozliczeń księgowych, to są: pełna księgowość, inaczej księga handlowa i księga przychodów i rozchodów, czyli księga podatkowa. Przepisy opisane w ustawie o rachunkowości określają, które firmy powinny mieć pełną księgowość, a którą w zupełności wystarczy księga przychodów i rozchodów. Uzależnione to jest od działalności i od samego charakteru przedsiębiorstwa i przychodu rocznego.

Sposoby prowadzenia księgowości

Księga handlowa to najobszerniej rozbudowana forma rozliczeń. Poprzez dokładne informacje wskazuje sytuację finansową firmy: rentowność, płynność i finansową gospodarność. Na bazie pełnej księgowości firma rozlicza się z organami podatkowymi. Zgodnie z ustawą o rachunkowości do posiadania księgi handlowej zobowiązane są na przykład spółki handlowe w tym kapitałowe, osobowe i spółki w organizacji, fundacje i stowarzyszenia nawet w przypadku, kiedy ich źródłem przychodu są wyłącznie składki członków, a także powiaty, województwa, gminy i ich związki. Poza tym pełną księgowość prowadzą osoby fizyczne, cywilne spółki osób fizycznych, jawne spółki osób fizycznych i spółki partnerskie, o ile w poprzednim roku obrotowym ich przychody netto ze sprzedaży produktów, towarów i operacji finansowych wyniosły przynajmniej wartość 2.000.000 euro w złotówkach.

Natomiast księga przychodów i rozchodów to księgowość uproszczona. Wpisy dotyczące rozchodów i przychodów muszą obejmować w tym wypadku zestawienia dochodów, przychodów i kosztów z podziałem na podatkowe zwolnienia. Do zestawień w księdze przychodów i rozchodów muszą być dodane także ewidencje trwałych środków, pracowników, a także spis dochodów zwolnionych z podatku z poprzednich lat. Uproszczoną księgowość prowadzą osoby fizyczne, cywilne spółki osób fizycznych, jawne spółki osób fizycznych i partnerskie spółki, których przychód roku obrotowego nie przewyższa 2.000.000 euro w złotówkach.

Metoda prowadzenia księgowości zależy od obszaru działalności firmy, charakteru, wielkości i struktury. O tym, której metodzie prowadzenia księgowości powinna podlegać konkretna działalność gospodarcza zawsze warto skonsultować ze specjalistą. Na przykład zakładając działalność ze wsparciem księgowej, przedsiębiorca z łatwością uzyska porady od księgowej, jaka forma stanie się najodpowiedniejszą.

Księgowość online

Tak samo jak w innych specjalnościach, w księgowości również tworzą się nowe metody technologiczne. Znacznym ułatwieniem w prowadzeniu działalności są powstałe przez lata komputerowe programy, gwarantujące kompleksowe prowadzenie księgowości. Z reguły tego rodzaju programy można wykupić w abonamencie lub na własność. Znaczna część biur rachunkowych korzysta z takich programów, głownie dlatego, że księgowość elektroniczna jest dużym ułatwieniem pracy samej księgowej, ale także komfortu przedsiębiorcy. Pośród obszernych opcji w księgowości online zawierają się: możliwość szybkiego i sprawnego wystawiania, przekazywania, a także zbierania dokumentów, zmian planów kont, szybkiego wglądu w finanse czy dojścia do informacji o podatkach i składkach ZUS. Z reguły program księgowości online jest bardzo prosty w obsłudze, a kolejnie aktualizacje dbają, aby program był stale zgrany z aktualnymi przepisami.

Jak nawiązać współpracę z księgową?

Metody współpracy z księgową są zróżnicowane. W wypadku ogromnych przedsiębiorstw, w któ®ych jest wiele wytwarzanych dowodów księgowych, najmocniej sprawdza się zaangażowanie własnej księgowej (albo nawet powołanie rozbudowanego działu księgowego) na etat. W przypadku mniejszych i średnich przedsiębiorstw często wykorzystywaną praktyką jest załatwianie księgowości, nawiązując współpracę z biurem rachunkowym. Ważne we współdziałaniu z księgową jest określenie narzędzi, z których będą korzystać obie strony, aby w jak najbardziej wydajny sposób udostępniać dokumenty i wszelkie działania księgowe. W księgowości należy pilnować terminów, dlatego wszystkie dokumenty, zawsze kompletne i jak najlepiej opisane powinny trafiać do księgowej w odpowiednim czasie. W tym celu konieczna jest także dobra komunikacja. Komponentem komunikacji rzutującym na dobrą współpracę, na który powinno się zwrócić uwagę jest rzetelny przepływ informacji. Księgowa musi mieć dojście do najważniejszych danych finansowych i sytuacji przedsiębiorstwa, by móc na najwyższym poziomie wykonywać swoją pracę.

www.taxbiuro.net