Czyste biuro lub innego typu zakład pracy to element, na który potencjalni klienci patrzą, nawiązując kontakt z firmą. Mając na celu pozytywne wrażenie na osobach, które pojawią się wewnątrz budynku, najlepiej zatroszczyć się o porządek. Biorąc pod uwagę powierzchnię pojedyncza osoba czyszcząca na umowie może być zbyt mało, ze względu na to sporo przedsiębiorstw decyduje się na wynajęcie profesjonalnej firmy sprzątającej. Z reguły zaangażowanie specjalistów w zakresie sprzątania, jest zarówno wygodne, jak i zyskowne. Ze względu na to nic zaskakującego, że firmy sprzątające robią się zdecydowanie bardziej znane. Co raz częściej zdarza się, że z tego rodzaju usług korzystają również osoby , zatrudniające do sprzątania osobistych domów czy mieszkań.
Serwis firm sprzątających obejmuje sporo działań porządkowych. W chwili podjęcia współdziałania z firmą sprzątającą, trzeba szczegółowo opisać w umowie, które usługi są niezbędne, a poza tym w jakich godzinach i dniach będą wykonywane. Wielokrotnie firmy sprzątające działają już po zakończeniu pracy pozostałych pracowników, a czasem sprzątają na bieżąco – na przykład w galeriach handlowych. Powinno się również określić częstość sprzątania. W małym biurze wystarczy sprzątać 1-2 razy w ciągu tygodnia, z kolei w miejscach, gdzie zwykle pojawia się wielu klientów, warto sprzątać codziennie.
Oprócz częstotliwości sprzątania, należy pomyśleć o samych usługach. Bazowe usługi firm sprzątających zawierają generalnie czyszczenie mebli, odkurzanie oraz mycie i zamiatanie podłóg albo usuwanie śmieci. W usługach znajdzie się także mycie przestrzeni kuchennych (w tym np. obsługa zmywarki), łazienek i klatek schodowych. Znaczna część firm sprzątających zapewnia pranie wykładzin lub mebli tapicerowanych. Oferowane są często okresowe usługi, na przykład mycie okien, witryn sklepowych, a nawet samych elewacji. Oprócz tego w czasie jesienno-zimowym można otrzymać usługę grabienia liści czy odśnieżania podjazdów, a wiosną i latem pielęgnację zieleni. Dobranie usług zależy więc od potrzeb danej firmy, jej powierzchni oraz pobliskiego terenu.
Wybór rzetelnej firmy sprzątającej najlepiej zacząć od rozeznania na temat oferowanych usług, aby mieć pewność, że będzie odpowiadała danym potrzebom. Co więcej trzeba sprawdzić opinie oraz umówić się na wstępne spotkanie. Kontakt pozwoli na ocenę, czy warto zaufać danej firmy sprzątającej. Wiele z nich nastawionych jest na zawieranie umów usługowych, utrwalających postanowienia pomiędzy stronami. Do firm sprzątające, jakie przekonują do współdziałania na podstawie ustnego porozumienia oraz tych, o których trudno znaleźć więcej informacji, powinno się podchodzić z ostrożnością. Porządna firma sprzątająca zatrudnia profesjonalnych pracowników, którzy mają stały dostęp do możliwości podnoszenia kwalifikacji i rozwoju.
Istotną kwestią jest również sposób pracy. Personel powinien być zarządzany tak, aby wykonanie usług przebiegało sprawnie oraz na czas. Warto zwrócić uwagę też na utrzymanie harmonogramu pracowników i na zapisy na listach kontrolnych, dokumentujących częstość przeprowadzanych usług. Aby wybrać rzetelną firmę sprzątającą, dobrze także zainteresować się środkami czyszczącymi i urządzeniami stosowanymi do sprzątania. Jeśli klient nie będzie osobiście dostarczał niezbędny sprzęt oraz środki , warto dowiedzieć się, czego używa dana firma sprzątająca . Niektóre firmy polecają swoje usługi, gwarantując stosowanie najwyższej klasy preparatów sprzątających, których nie można dostać w zwyczajnym sklepie lub drogerii.
Zatrudnienie firmy sprzątającej może być korzystne z 2 głównych przyczyn. Przede wszystkim takie rozwiązanie okazuje się przeważnie tańsze, niż zatrudnianie osób sprzątających na umowę. Co więcej, w przypadku, jeśli nie posiadamy osoby odpowiedzialnej za sprzątanie, zatrudniając fachową firmę, zabieramy ten przymus z pozostałych pracowników, dzięki czemu mogą skoncentrować się na powierzonych im zadaniach, jakie generują prawdziwe przychody. Co więcej profesjonalne firmy sprzątają o wiele sumienniej oraz staranniej, a przy tym bardzo dyskretnie, gdy dopasujemy czas sprzątania, aby nie utrudniał pracy pozostałych. W ten sposób powierzchnia miejsca pracy jest ciągle reprezentatywna, oczyszczona oraz nie zniechęca klientów. Poza tym firma sprzątająca zazwyczaj dba o potrzeby placówki. Jeżeli kończą się konieczne elementy codziennego użytku (np. ręczniki papierowe), przeważnie taka informacja jest przekazywana do odpowiedzialnych osób, aby nie dopuścić do sytuacji, w której miałoby czegoś zabraknąć. Oczyszczone miejsce pracy oddziałuje również na stan zdrowia osób przebywających w pomieszczeniach i na ich efektywność. Zatrudnienie profesjonalnej firmy sprzątającej to także komfort oraz oszczędność czasu, jakiego nie trzeba skupiać na porządki, wobec czego łatwiej skoncentrować się na prowadzeniu biznesu.